El manejo de la nómina y el cumplimiento ante la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y el Ministerio de Trabajo son de los pilares más críticos para la salud financiera de cualquier empresa en la República Dominicana. Un simple error administrativo puede desencadenar notificaciones, recargos exorbitantes y hasta demandas laborales.
A continuación, en RDM & Asociados detallamos los errores más comunes que encontramos en las auditorías de nómina y cómo prevenirlos:
1. Registro Tardío de Nuevos Empleados
Muchos empleadores esperan a que el trabajador cumpla su "periodo de prueba" para registrarlo en la TSS y en el SIRLA (Ministerio de Trabajo). Esto es una violación directa al Código de Trabajo. Si un empleado sufre un accidente laboral en sus primeros días y no está registrado, la empresa tendrá que asumir el 100% de los gastos médicos y las indemnizaciones, exponiéndose a demandas millonarias.
2. Discrepancias entre la TSS y el SIRLA
Es vital que la información reportada en la planilla de la TSS coincida exactamente con las planillas (DGT-3, DGT-4) reportadas al Ministerio de Trabajo. Las discrepancias en salarios base, fechas de entrada o salida, y el pago de horas extras son las principales banderas rojas que detonan auditorías conjuntas de ambas instituciones.
3. Mal Cálculo de Retenciones y Aportes
El cálculo incorrecto de las retenciones del Seguro Familiar de Salud (SFS), el Fondo de Pensiones (AFP) y el Impuesto Sobre la Renta (ISR) no solo afecta al empleado, sino que genera recargos e intereses acumulativos por parte de la TSS que, con el tiempo, se vuelven impagables para muchas empresas pequeñas.
4. No reportar las novedades a tiempo
Licencias médicas, suspensiones o terminaciones de contrato deben reportarse en los primeros días del mes. Olvidar dar de baja a un ex-empleado significa que la empresa seguirá generando facturas y recargos por una persona que ya no labora en la institución.
Proteja su patrimonio empresarial
El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento. Delegar el manejo de su nómina a profesionales reduce los riesgos a cero y le permite enfocarse en hacer crecer su negocio.
En RDM & Asociados, ofrecemos servicios integrales de Gestión Laboral, Nómina y TSS. Nos encargamos de todo el ciclo de vida de sus empleados, asegurando cumplimiento absoluto de la normativa vigente.
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